Datenschutzhinweise

Allgemeine Informationen

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Aktionswebsite und der Teilnahme an der bwegt-Scotland Yard-Rallye 2026.

Veranstalter der bwegt-Scotland Yard-Rallye ist die NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH.

Die Teilnahme an der bwegt-Scotland Yard-Rallye ist freiwillig und erfolgt auf Grundlage der jeweils geltenden Teilnahmebedingungen. Soweit Sie sich zur Rallye anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung der Teilnahmebedingungen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Aktionswebsite und der Durchführung der Scotland Yard Ralley ist:

NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH
Rosensteinstraße 37B
70191 Stuttgart
Deutschland

Telefon: +49 711 23991-0
E-Mail: info@nvbw.de
Website: https://www.nvbw.de

Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der NVBW erreichen Sie unter:

DSB Externer Datenschutzbeauftragter Stuttgart
Fabian Henkel
Kantstraße 9
71277 Rutesheim
Deutschland

E-Mail: info@externer-datenschutzbeauftragter-stuttgart.de
Website: https://www.externer-datenschutzbeauftragter-stuttgart.de

Bereitstellung der Aktionswebsite

Wenn Sie die Aktionswebsite aufrufen, werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dies ist erforderlich, um Ihnen die Website bereitzustellen, die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Sicherheit der eingesetzten Systeme zu gewährleisten.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

· IP-Adresse

· Datum und Uhrzeit des Zugriffs

· aufgerufene Seite bzw. Datei

· Referrer-URL

· Browsertyp und Browserversion

· verwendetes Betriebssystem

· HTTP-Statuscode

· übertragene Datenmenge

· technische Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauchs- oder Angriffshandlungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG Baden-Württemberg.

Die Zugriffsdaten werden nur solange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eie Löschung erfolgt in der Regel nach 14 Tagen.

Hosting der Aktionswebsite

Für das Hosting der Aktionswebsite wird nach aktuellem Stand folgender Dienstleister eingesetzt:

Panama Werbeagentur GmbH

Eugensplatz 1

70184 Stuttgart

Deutschland

Datenschutzhinweise: https://panama.de/datenschutz

Panama verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des Hostings ausschließlich auf Weisung und auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung umfasst insbesondere technische Zugriffsdaten, Server-Logfiles, technische Betriebsdaten sowie die Daten, die über die Aktionswebsite zur Durchführung der Rallye verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosting-Dienstleisters ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG Baden-Württemberg. Soweit Daten verarbeitet werden, die unmittelbar für die Teilnahme und Durchführung der Rallye erforderlich sind, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien

Die Aktionswebsite verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website oder einzelner Funktionen zwingend erforderlich sind.

Dies kann insbesondere erforderlich sein für die Bereitstellung der Website, die Sitzungsverwaltung, die Absicherung von Formularen, die Speicherung technisch notwendiger Einstellungen und die Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG Baden-Württemberg. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien zur Durchführung der Teilnahmebedingungen erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Teilnahme an der bwegt-Scotland Yard-Rallye

Wenn Sie sich zur bwegt-Scotland Yard-Rallye anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten sowie die im Rahmen Ihrer Teilnahme entstehenden Daten, um die Rallye entsprechend den Teilnahmebedingungen durchzuführen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere für folgende Zwecke:

· Registrierung Ihrer Teilnahme

· Verwaltung der Teilnehmer und Teams

· Prüfung der Teilnahmeberechtigung

· Zuordnung der eingegebenen Lösungswörter

· Durchführung und Auswertung der Rallye

· Ermittlung der Gewinnchancen

· Kommunikation mit den Teilnehmenden

· Versand von Teilnahmebestätigungen und Gutschein-Codes

· Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner

· Abwicklung der ausgelobten Gewinne

· Organisation des Finales

Hierbei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

· Namen, wie Vor- und Familiennamen der Teammitglieder sowie Team-Namen und Alter der Teammitgleider

· eingegebene Lösungswörter

· Informationen zu erfolgreich absolvierten Geocaches

· Teilnahmezeitpunkte

· Kommunikationsdaten, wie E-Mail-Adressen und Zeitpunkte

· Auslosungs- und Gewinnerstatus

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Teilnahmebedingungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Bereitstellung der für die Teilnahme erforderlichen Daten ist notwendig, um an der bwegt-Scotland Yard-Rallye teilnehmen zu können. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.

Die Daten werden bis zum Abschluss der Rallye einschließlich Gewinnerermittlung, Gewinnbenachrichtigung, Gutscheinabwicklung und Finalabwicklung verarbeitet und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Prüfung der Teilnahmeberechtigung

Die Teilnahme an der Rallye ist nach den Teilnahmebedingungen nur natürlichen Personen mit Wohnsitz in Deutschland möglich, die mindestens 16 Jahre alt sind. Zur Prüfung und Dokumentation der Teilnahmeberechtigung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Teilnahmebedingungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Verarbeitung der Geocache-Lösungen und Teilnahmeinformationen

Im Rahmen der Rallye verarbeiten wir die von Ihnen bzw. Ihrem Team eingegebenen Lösungswörter sowie die hiermit verbundenen Teilnahmeinformationen.

Dies dient der Zuordnung der gelösten Geocache-Aufgaben, der Ermittlung der Gewinnchancen, der Durchführung der Auslosung sowie der Nachvollziehbarkeit der Teilnahme.

· Hierbei verarbeiten wir insbesondere:

· Teamname

· Teamzuordnung

· eingegebene Lösungswörter

· Zeitpunkt der Eingabe

· Anzahl erfolgreich gelöster Geocaches

· hieraus folgende Gewinnchancen

· technische Zuordnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Teilnahmebedingungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommunikation im Rahmen der Rallye

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen im Zusammenhang mit der bwegt-Scotland Yard-Rallye zu kommunizieren. Dies betrifft insbesondere Teilnahmebestätigungen, organisatorische Informationen, Rückfragen, Gewinnbenachrichtigungen, Informationen zum Finale sowie sonstige Mitteilungen, die zur Durchführung der Aktion erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Teilnahmebedingungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Versand der Teilnahmebestätigung und Gutschein-Codes

Nach erfolgreicher Registrierung und Lösung mindestens einer Geocache-Aufgabe erhalten die Teilnehmenden entsprechend den Teilnahmebedingungen eine Bestätigungs-E-Mail über die erfolgreiche Teilnahme sowie die vorgesehenen Gutschein-Codes für den Ravensburger Onlineshop.

Hierfür verarbeiten wir insbesondere:

Name bzw. Ansprechpartner des Teams

· E-Mail-Adresse

· Teamzuordnung

· Anzahl der gemeldeten Teammitglieder

· Information über die erfolgreiche Teilnahme

· Gutschein-Code

· Versandstatus der Bestätigungs-E-Mail

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Teilnahmebedingungen und zur Bereitstellung der ausgelobten Gutscheinleistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gewinnerermittlung und Gewinnbenachrichtigung

Nach Ablauf des Teilnahmezeitraums werden die Gewinnerteams entsprechend den Teilnahmebedingungen ermittelt bzw. ausgelost. Hierfür verarbeiten wir die im Rahmen der Teilnahme erhobenen Daten, insbesondere Registrierungsdaten, Teamdaten, Teilnahmeinformationen, Gewinnchancen, Auslosungsergebnisse und Kontaktdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Teilnahmebedingungen, zur Ermittlung der Gewinner und zur Abwicklung der ausgelobten Gewinne. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Gewinner werden über die im Rahmen der Anmeldung angegebenen Kontaktdaten benachrichtigt.

Übermittlung der Gewinnerdaten an Ravensburger zur Durchführung des Finales

Sofern Ihr Team als Gewinner ausgelost wird, übermitteln wir die zur Organisation und Durchführung des Finales erforderlichen personenbezogenen Daten an:

Ravensburger Freizeit und Promotion GmbH
Am Hangenwald 1
88074 Meckenbeuren
Deutschland

Telefon: +49 7542 400-0
E-Mail: spieleland@ravensburger.de
Datenschutzhinweise: https://spieleland.de/datenschutz

Die Ravensburger Freizeit und Promotion GmbH verarbeitet diese Daten als eigenständige Verantwortliche ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Finales im Ravensburger Spieleland.

Übermittelt werden nur die Daten, die für die Organisation und Durchführung des Finales erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:

Name des Ansprechpartners des Gewinnerteams

· Kontaktdaten des Ansprechpartners

· Teamname

· Anzahl der Teammitglieder

· Altersklasse

· Information über den Gewinnstatus

· organisatorisch erforderliche Angaben zur Teilnahme am Finale

Die Übermittlung erfolgt zur Durchführung der Teilnahmebedingungen und zur Bereitstellung des ausgelobten Gewinns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Übermittlung von Daten nicht gewinnender Teams an Ravensburger zur Durchführung des Finales findet nicht statt.

Finale im Ravensburger Spieleland

Wenn Ihr Team als Gewinnerteam am Finale im Ravensburger Spieleland teilnimmt, können im Rahmen der Organisation und Durchführung des Finales weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners

· Teamname

· Anzahl der Teammitglieder

· Altersklasse

· Anwesenheits- und Einlassinformationen

· Informationen zur Teilnahme am Finale

· Gewinn- und Platzierungsinformationen

· organisatorische Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung durch die NVBW erfolgt zur Organisation und Abwicklung des Finales im Rahmen der Teilnahmebedingungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Ravensburger Freizeit und Promotion GmbH Daten im Rahmen der Durchführung des Finales verarbeitet, erfolgt dies in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Foto-, Film- und Tonaufnahmen beim Finale

Im Rahmen des Finales können Foto-, Film- und Tonaufnahmen erstellt werden. Diese können zur Dokumentation der Veranstaltung, zur redaktionellen Berichterstattung und zur Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit der bwegt-Scotland Yard-Rallye verwendet werden.

Eine Veröffentlichung kann insbesondere auf den Websites der NVBW bzw. bwegt, auf den Social-Media-Kanälen von bwegt, in Presse- und Öffentlichkeitsmaterialien sowie auf Internetpräsenzen von Ravensburger erfolgen, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

· Bildaufnahmen

· Videoaufnahmen

· Tonaufnahmen

· Teamname

· Name bzw. Vorname, soweit veröffentlicht

· Platzierung oder Gewinnstatus

· sonstige im Zusammenhang mit der Veröffentlichung stehende Angaben

Soweit einzelne Personen gezielt fotografiert oder gefilmt werden, Interviews geführt werden oder Namen, Teamnamen oder sonstige identifizierende Informationen zusammen mit Bild- oder Tonaufnahmen veröffentlicht werden, erfolgt dies auf Grundlage einer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Soweit reine Übersichts- und Stimmungsaufnahmen der Veranstaltung erstellt werden, bei denen nicht einzelne Personen im Mittelpunkt stehen, erfolgt die Verarbeitung zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit der durchgeführten Aktion. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG Baden-Württemberg.

Soweit Ravensburger im Rahmen des Finales eigene Foto-, Film- oder Tonaufnahmen erstellt oder veröffentlicht, erfolgt dies in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung der jeweils handelnden Ravensburger-Gesellschaft.

Veröffentlichungen auf Social-Media-Kanälen

Soweit Foto-, Film- oder Tonaufnahmen, Teamnamen, Platzierungen oder sonstige Informationen im Zusammenhang mit der Rallye auf Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden, können personenbezogene Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Auf diese weitere Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

Bei Veröffentlichungen auf Facebook oder Instagram ist Anbieter:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Datenschutzhinweise: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Bei Veröffentlichungen auf YouTube ist Anbieter:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

Bei Veröffentlichungen auf TikTok ist Anbieter:

TikTok Technology Limited
10 Earlsfort Terrace
Dublin
D02 T380
Irland

Datenschutzhinweise: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de

Bei der Nutzung sozialer Netzwerke kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Hierbei können Risiken bestehen, insbesondere weil Betroffenenrechte möglicherweise nicht in gleicher Weise durchgesetzt werden können wie innerhalb der Europäischen Union.

Soweit gezielte Veröffentlichungen von Foto-, Film- oder Tonaufnahmen, Namen, Teamnamen oder Platzierungen auf Social-Media-Kanälen erfolgen, erfolgt dies auf Grundlage einer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit reine Übersichts- oder Veranstaltungsinformationen ohne gezielte Hervorhebung einzelner Personen auf Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden, erfolgt dies im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zur durchgeführten Aktion. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG Baden-Württemberg.

Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Rahmen des Hostings und der technischen Durchführung nach derzeitigem Stand nicht statt.

Eine Drittlandübermittlung kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, soweit Inhalte auf Social-Media-Plattformen veröffentlicht werden oder Teilnehmende diese Plattformen nutzen. In diesem Fall richtet sich die weitere Verarbeitung nach den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Soweit im Einzelfall eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt, erfolgt diese nur, soweit die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der für die Teilnahme erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig, um an der bwegt-Scotland Yard-Rallye teilnehmen zu können.

Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Teilnahme nicht registrieren, die Rallye nicht durchführen, keine Gewinnchancen zuordnen und keine Gewinne abwickeln.

Die Bereitstellung von Daten für Foto-, Film- und Tonaufnahmen ist nicht Voraussetzung für die Teilnahme, soweit hierfür eine gesonderte Einwilligung eingeholt wird.

Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Gewinnerermittlung erfolgt nach Maßgabe der Teilnahmebedingungen.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die NVBW ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Stand: 2026-07-06